Shopware 5 Quick Tipp #116: E-Mail Signatur für Shop-E-Mails erstellen

Shopware 5 E-Mail Vorlagen individualisieren

In einem Shopware 5 Online-Shop werden einige E-Mails automatisiert versendet, wie die Statusinformation zu Bestellungen, Anmeldemails uvm. Für diese E-Mails gibt es im Shopware 5 Backend E-Mail Vorlagen, die textlich und gestalterisch angepasst werden können.

Textliche Anpassungen

Um den Text der E-Mail Vorlagen anzupassen, gehen Sie im Shopware 5 Backend Ihres Online-Shops auf Einstellungen > E-Mail Management > E-Mail-Vorlagen. Hier sind alle automatisierten E-Mails Ihres Shops zu finden und können inhaltlich überarbeitet werden.

Wählen Sie die E-Mail aus, die bearbeitet werden soll und aktivieren das Häkchen bei „Vorlage als HTML-E-Mail versenden“. Anschließend können Sie im Bearbeitungsfeld unter „HTML-Text“ die Inhalte anpassen.

Damit Sie die passenden Variablen für die Bearbeitung der E-Mail Vorlagen finden, können Sie auf der rechten Seite des Fensters die sog. Beispielvariablen öffnen. Diese sind immer an die jeweilige E-Mail angepasst.

Welche E-Mail welchen Zweck hat, können Sie hier nachlesen: Shopware 5 Doku zum Thema E-Mail-Vorlagen »

Gestalterische Anpassungen

Um Ihre E-Mails an Ihr Corporate Design anzupassen, haben Sie die Möglichkeit, den Header und Footer aller E-Mails zu individualisieren. Dazu sollte in den entsprechenden E-Mail-Vorlagen die HTML-E-Mail aktiviert sein.

Gehen Sie anschließend in Ihrem Shopware 5 Backend auf Einstellungen > Grundeinstellungen > Storefront > E-Mail-Einstellungen. Hier können Sie unter „E-Mail Header HTML“ und „E-Mail Footer HTML“ den Header und Footer aller HTML-E-Mails anpassen. Sie können z. B. Ihr Logo anzeigen lassen, die Signatur als Footer integrieren etc.

In unserem Beispiel haben wir im Header festgelegt, welche Schriftart und -größe verwendet werden soll, dass das Shop-Logo über dem Inhalt der Mail angezeigt wird und im Footer haben wir eine individuelle Verabschiedung eingetragen.

In den E-Mail-Vorlagen können Sie sich die E-Mails als Vorschau anzeigen lassen, über „Vorschau anzeigen“ oder eine Test-Mail an den Shopbetreiber versenden. Unsere Anpassungen sehen in der Vorschau so aus: