Bei anderen Versionen kann es daher zu Abweichungen der beschriebenen Optik oder der Funktionen kommen.
Benutzerrollen in Shopware 6
Ab Shopware 6.3.3 gibt es die Option Benutzerrollen mit individuellen Zugriffsrechten zu erstellen, die den Benutzern im Shopware 6 Backend zugeordnet werden können.
Wie Benutzer angelegt werden, haben wir in diesem Shopware 6 Quick Tipp bereits erklärt: Benutzer in Shopware 6 anlegen »
Ab Shopware 6.3.3 ist unter Einstellungen > System > Benutzer & Rechte eine erweiterte Ansicht zu finden. Es gibt nun auch die Übersicht der Rollen und die Möglichkeit neue Rollen anzulegen:
Rollen müssen zuerst angelegt werden, bevor sie den Benutzern zugewiesen werden können. Dafür gehen Sie auf „Neue Rolle“. Hier können die Einstellungen unter „Allgemein“ getroffen werden:
Basisinformationen
Unter Allgemein werden die Basisinformationen angegeben:
Berechtigungen
Als Nächstes finden Sie eine Auflistung aller Berechtigungen, bei der Sie bestimmen können, welche Berechtigung die Rolle bei welcher Handlungsoption haben soll. Es gibt folgende Optionen:
Dabei ist zu beachten, dass die Berechtigungen links von der aktivierten Option automatisch mitvergeben werden. Hat der Bereich z. B. die Berechtigung „Erstellen“ sind alle Optionen links davon – „Bearbeiten“ und „Ansehen“ – ebenfalls enthalten.
Mit diesen Handlungsoptionen können Sie nun die Berechtigungen bestimmen. Es gibt viele verschiedene Bereiche, für den die Berechtigungen eingestellt werden können, unterteilt in verschiedene Kategorien:
- Andere (Verkaufskanäle)
- Bestellungen
- Einstellungen
- Inhalte
- Kataloge
- Kunden
- Marketing
Es kann eine generelle Einstellung für die einzelnen Bereichskategorien getroffen oder auch individuell die Unterkategorien mit verschiedenen Rechten versehen werden.
Zusätzliche Berechtigungen
Es gibt aktuell 8 zusätzliche Berechtigungen, wovon die meisten selbsterklärend sind. Folgende Berechtigungen sollten genauer beachtet werden:
- Grundlegende Einstellungen: Damit kann die Rolle Änderungen in der Shopware Administration vornehmen, wie in den Stammdaten, dem Mailer, dem Shopware Account etc.
- Logging: Der Zugriff auf Shopware- und Systemlogs wird mit dieser Berechtigung erlaubt.
Bedenken Sie, die Berechtigung „Eigenes Profil ändern“ beinhaltet, dass die User mit dieser Rolle sich zum Administrator machen oder sich eine andere Rolle zuweisen könnten.
Rollen zuweisen
Wenn Sie mit den eingestellten Berechtigungen der neuen Rolle zufrieden sind, speichern Sie diese. Sie wird nun unter „Rollen“ aufgeführt:
Wenn Sie nun einen neuen Benutzer anlegen, haben Sie hier die Option, den neuen Nutzer als Administrator anzulegen, der dann sämtliche Benutzerrechte im Backend hat. Alternativ können Sie dem neuen Benutzer eine erstellte Rolle zuweisen.
Sie können die neue Rolle auch bereits angelegten Benutzern zuweisen. Dafür bearbeiten Sie den Benutzer (über die drei Punkte) und wählen die Rolle aus.
